Weiterleitung
Eine Weiterleitung schickt eingehende Mails automatisch an eine andere Adresse.
- E-Mail öffnen und die Adresse anklicken
- Reiter Weiterleitung
- E-Mail-Weiterleitung einschalten aktivieren
- Zieladresse eintragen – mehrere Adressen jeweils in eine eigene Zeile
Wichtig: Wenn Sie Mails auch weiterhin im ursprünglichen Postfach behalten möchten, muss unter Allgemein das Postfach aktiviert bleiben. Sonst wird nur weitergeleitet und nichts gespeichert.
Ein Hinweis zu Weiterleitungen an externe Anbieter
Leiten Sie Mails an GMX, Web.de, Gmail oder Outlook.com weiter, kann es zu Zustellproblemen kommen: Der empfangende Anbieter sieht unseren Server als Absender, obwohl die Mail ursprünglich von woanders kam. Bei Spam, der durchrutscht, kann das dazu führen, dass unser Server dort schlechter bewertet wird. Sauberer ist es, das Postfach direkt im Mailprogramm des Ziels als weiteres Konto einzubinden.
Autoresponder (Abwesenheitsnotiz)
- E-Mail öffnen, Adresse anklicken, Reiter Automatische Antwort
- Automatische Antwort einschalten aktivieren
- Betreff und Text eintragen
- Unter Automatische Antwort ausschalten am ein Enddatum setzen
Setzen Sie das Enddatum immer – vergessene Abwesenheitsnotizen, die im Februar noch vom Weihnachtsurlaub erzählen, sind der häufigste Grund für Nachfragen zu diesem Thema.
Schreiben Sie in die Notiz keine Details zur Dauer Ihrer Abwesenheit und keine privaten Kontaktdaten – die Antwort geht auch an Absender, die Sie nicht kennen.
