E-Mail-Konto in Outlook einrichten Drucken

Diese Anleitung gilt für Outlook aus Microsoft 365 sowie für Outlook 2019 und 2021.

Konto hinzufügen

1. Datei → Konto hinzufügen
2. E-Mail-Adresse eintragen
3. Erweiterte Optionen aufklappen und Ich möchte mein Konto manuell einrichten ankreuzen
4. Verbinden, dann IMAP wählen
5. Serverdaten eintragen:
   • Posteingang: mail.ihre-domain.de, Port 993, Verschlüsselung SSL/TLS
   • Postausgang: mail.ihre-domain.de, Port 587, Verschlüsselung STARTTLS
6. Weiter, Passwort eingeben, Fertig

Der Schritt mit manuell einrichten ist wichtig: Ohne ihn versucht Outlook, die Einstellungen selbst zu ermitteln, und landet dabei häufig bei falschen Werten.

Neues Outlook für Windows

Microsoft liefert seit einiger Zeit ein neues Outlook aus, das sich über einen Schalter oben rechts umschalten lässt. Dort führt der Weg über Einstellungen → Konten → Konto hinzufügen; wählen Sie bei der Anbieterabfrage IMAP und tragen dieselben Serverdaten ein.

Beachten Sie: In dieser Variante werden Ihre Zugangsdaten bei Microsoft hinterlegt und Ihre Mails über deren Server synchronisiert. Wenn Sie das nicht möchten, nutzen Sie das klassische Outlook.

Wenn das Senden nicht klappt

Prüfen Sie unter Kontoeinstellungen → Weitere Einstellungen → Postausgangsserver, ob Der Postausgangsserver erfordert Authentifizierung aktiviert ist. Fehlt der Haken, kann Outlook empfangen, aber nicht senden – ein sehr häufiger Fall.